Een herkenbare situatie?

Herkent u deze situatie? U arriveert bij een bedrijvencomplex waar u een zakelijke afspraak heeft. In de ontvangsthal van het gebouw is een receptiebalie, maar er is geen receptioniste. U moet zelf uw weg vinden. Op de deuren, bij de trappenhal en in de lift hangt informatie over de locatie van bedrijven, afdelingen of personen in het gebouw. U kunt zien dat er diverse verhuizingen zijn geweest: de bewegwijzering is niet uniform en er zijn namen doorgestreept of afgeplakt. Gelukkig vindt u na wat speurwerk de juiste locatie voor uw afspraak. Maar uw eerste indruk is inmiddels gevormd!

Uw gebouw of bedrijvencomplex

Hopelijk geldt bovenstaande situatie niet voor uw gebouw of bedrijvencomplex. U wilt namelijk wél de juiste indruk maken! De ontvangst moet al vanaf de voordeur representatief zijn. Bezoekers moeten zich meteen welkom voelen en gemakkelijk de juiste weg kunnen vinden. En eventuele ongewenste bezoekers wilt u weren.Maar uit kosten-, ruimte- of organisatorische overwegingen is bemensing van een receptie bij de ingang niet de beste optie.

Representatieve, persoonlijke ontvangst

Voor een moderne, representatieve en persoonlijke ontvangst in uw gebouw is De Digitale Receptie de oplossing. Via een beeldscherm of informatiezuil ziet de bezoeker meteen dat hij op de juiste plaats is. De informatie is up-to-date en in de juiste huisstijl. Een aanraking op het touchscreen brengt de bezoeker direct in contact met het juiste bedrijf, afdeling of persoon. Door middel van een heldere beeld- en/of spraakverbinding is het contact meteen persoonlijk. Uw bezoeker wordt geen spoorzoeker en alleen gewenste gasten worden binnengelaten. Er is maar één kans om een goede eerste indruk te maken. Die kans benut u met De Digitale Receptie: representatief, persoonlijk en efficiënt!